近幾年,越來越來的創(chuàng)業(yè)公司如雨后春筍般大量地涌現(xiàn)出來，為此也帶來了一個(gè)很重要的事情，就是記賬，有不少企業(yè)為了降低創(chuàng)業(yè)成本，或由于自身沒有能力自建財(cái)務(wù)部，便選擇成本相對較低的代理記賬公司來處理記賬等相關(guān)事務(wù)，以達(dá)到節(jié)省成本、提高效益、規(guī)范財(cái)務(wù)管理的有益效果。這種做法使得企業(yè)可集中精力來研究生產(chǎn)經(jīng)營，從而大幅度提升企業(yè)的市場競爭力。但由于法律法規(guī)不完善，市場監(jiān)督不到位等多種因素，不少企業(yè)都選擇了并非專業(yè)的代理記賬公司,代理記賬的定義 《會計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
代理記賬比單獨(dú)請會計(jì)的優(yōu)勢在于：
一、正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，選擇這樣的代理記賬公司等于聘請了一個(gè)會計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
二、 節(jié)省人員直接成本
在杭州招聘一名最普通的會計(jì)，每月基本工資要五千元，剛畢業(yè)的會計(jì)也需要三千左右，會計(jì)師每月至少七八千元，高級會計(jì)、外貿(mào)會計(jì)和外資會計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)普通會計(jì)人員的費(fèi)用，即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。目前，代理記賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般幾百元起價(jià)，對于簡單的核定征收企業(yè)要低一些，總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求，以及代理記賬公司的客戶定位、會計(jì)水平、會計(jì)質(zhì)量等不同而異。
三、 企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實(shí)施后，對社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
四、 便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密!!代理記賬公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
五、財(cái)務(wù)工作不會中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
六、納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確
一般單位會計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
總之，選擇代理記賬的好處和優(yōu)勢是：即經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低；而代理記賬最重要的好處是財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)化服務(wù)：帳務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財(cái)稅政策、及時(shí)合理納稅等低成本運(yùn)作。
代理記賬公司要注意以下的幾點(diǎn)：
1、在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位問題，應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決，實(shí)踐中爭議很大。
2、代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊年檢、財(cái)稅咨詢等全方位會計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
3、當(dāng)前對于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且容易派生出許多其他問題。
4、代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍，部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
5、在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上，各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大，有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價(jià)進(jìn)行惡意競爭，還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
6、代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實(shí)際執(zhí)行中，相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。
7、會計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，對所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告都只有基本會計(jì)報(bào)表，均未按制度規(guī)定的要求提供會計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。